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Parajuriste et Administratrice Juridique, EMEA Région

LOCALISATION: 

Epernon, FR, 28230

ID DE LA DEMANDE:  36143

Sealed Air a pour mission de protéger, de résoudre les problèmes critiques d'emballage et de laisser notre monde en meilleur état que nous l'avons trouvé. Notre portefeuille de solutions d'emballage de pointe comprend les emballages alimentaires de la marque CRYOVAC®, les emballages de protection de la marque SEALED AIR® et les emballages de la marque BUBBLE WRAP®, qui, ensemble, permettent une chaîne d'approvisionnement alimentaire plus sûre et plus efficace et protègent les biens de valeur expédiés dans le monde entier. Sealed Air a généré des ventes de 4,9 milliards de dollars en 2020 et compte environ 16 500 employés qui servent des clients dans 115 pays. Pour en savoir plus, consultez le site www.sealedair.com.

Portée du Rôle:

 

Vous accompagnerez le personnel et les entités de la région EMEA. Vous vous engagerez dans une variété de tâches juridiques et administratives, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion des contrats, les activités de secrétariat d'entreprise, l'administration des factures, la recherche juridique, la liaison avec les parties prenantes et d'autres services et répondre aux questions adressées au service juridique.

 

Initialement, le domaine de travail principal sera l'examen et la gestion des contrats, la coordination du secrétariat de l'entreprise et l'organisation de la facturation des cabinets d'avocats. En lien avec ceux-ci, il faudra s'attendre à ce que le poste joue un rôle déterminant dans l'amélioration et la mise en œuvre des processus et des gains d'efficacité. Le travail sera effectué en collaboration avec des avocats et sous la supervision et la direction globales de l'avocat général régional EMEA et il y aura une interaction indépendante et directe avec les partenaires commerciaux. Le candidat retenu fournira également un soutien administratif général au conseiller juridique régional EMEA basé en France et fournira un soutien aux autres conseillers juridiques basés dans la région.

 

Le candidat idéal sera un administrateur d'opérations juridiques, un gestionnaire de contrats, un secrétaire d'entreprise ou un parajuriste expérimenté avec d'excellentes compétences organisationnelles et une attitude dynamique.

 

Responsabilités Principales:

  • Examen des contrats et maintenance des documents
    • Examiner, rédiger et gérer les contrats et les documents à l'aide de modèles standardisés et assurer la conformité aux exigences et aux politiques de Sealed Air
    • Faciliter le processus d'examen des contrats et rationaliser le flux de processus entre les unités commerciales et les avocats, y compris la coordination et la collecte des faits
    • Conseiller sur la bonne exécution des contrats
    • Mettre à jour et tenir à jour les modèles de contrat, les bases de données de contrats et d'autres outils de gestion des connaissances et s'assurer qu'ils sont à jour à tout moment pour une gestion efficace des fichiers et des rapports
    • Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour un protocole efficace de révision des contrats
  • Coordination du secrétariat de l'entreprise et des dossiers, y compris le soutien à la restructuration d'entreprise et aux fusions et acquisitions
  • Maintenir une méthode de gestion de la facturation des cabinets d'avocats et du budget des avocats externes
  • Des processus efficaces
    • Créer et aider à établir des formulaires pour les questions récurrentes/de routine
    • Mise en place de processus efficaces
    • Administrer des processus qui permettent à d'autres d'assumer l'examen et la responsabilité quasi-juridiques
    • Mise en place de systèmes et conduite du changement
  • Tâches administratives et quasi-légales quotidiennes assignées
  • Projets spéciaux au besoin
     

Qualifications:

 

  • Éducation, expérience, compétences
    • Diplôme en droit/certification paralegal/autre formation juridique comparable ou diplôme en droit, ou diplôme universitaire dans des domaines connexes tels que les affaires ou la finance et où le droit a été étudié.
    • Minimum 3-4 ans d'expérience avec des responsabilités similaires à celles requises ici - dans un cabinet d'avocats, dans le département juridique d'une société multinationale
    • Connaissance pratique du droit des contrats et du secrétariat des sociétés
    • Bonne maîtrise de l'anglais - écrit et parlé
    • Connaissance approfondie des technologies de l'information (Word, Excel et Powerpoint, OneDrive, Sharepoint et autres outils Internet et forums de collaboration)

 

  • Compétences essentielles
    • Capacité d'exécution - prend l'initiative et la responsabilité de mener à bien les tâches et d'en assurer le suivi
    • Solide capacité d'organisation - sera amené.e à traiter de nombreux dossiers en même temps et à gérer les priorités
    • Solides capacités informatiques
    • Bonne capacité de rédaction
    • Fait attention aux détails et voit l'importance d'un produit de travail de qualité
    • Bonne communication - capacité d'écouter et d'expliquer les choses aux autres
    • Collabore et travaille bien avec les autres, leur apporte son soutien et son engagement
    • Curiosité – désir d'apprendre ; motivation et capacité à s'épanouir avec un minimum de supervision.
       

Identification de la requête : 36143 

Réinstallation : Non 

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d’origine, d’éthnicité, de religion, de sexe, de nationalité, d'âge, de handicap ou de statut de vétéran protégé. 

POURQUOI TRAVAILLER À SEALED AIR ?

Il est de notre responsabilité de tirer parti de ce que nous avons pour apporter des changements positifs et significatifs pour nos communautés et notre planète en utilisant les ressources et l'expertise mondiales de Sealed Air.

  • Durabilité des entreprises. Il s'agit d'améliorer la vie des gens dans le monde entier en répondant aux besoins urgents des communautés où nous et nos clients opèrent.
  • Succès des clients. Répondre aux besoins de nos clients. Chez Sealed Air, cela va au-delà d'un objectif, c'est une partie intégrante de nos pratiques commerciales, de nos solutions innovantes et de nos valeurs.
  • Laisser nos communautés dans un meilleur état que celui initial en y consacrant du temps, du talent et des ressources.